1. Verantwortlicher

Bookensoul (die „Plattform“) handelt als Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die sie nach geltendem Datenschutzrecht verarbeitet. Diese Mitteilung informiert Sie über die personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, wenn Sie ein Konto erstellen und den Dienst nutzen.

2. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wenn Sie ein Konto erstellen, verarbeiten wir Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Mobilfunknummer, sofern angegeben den Namen Ihrer Organisation / Ihres Verlags, zur Kontosicherheit einen nicht umkehrbaren Hash Ihres Passworts sowie zur Betriebssicherheit Ihre IP-Adresse und Transaktionszeitstempel.

Der Inhalt der von Ihnen hochgeladenen Dateien wird nur vorübergehend verarbeitet, um den Dienst zu erbringen; die Originaldatei wird vom Server gelöscht, sobald sie in Text umgewandelt wurde.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Abschluss des Mitgliedschaftsvertrags und Erbringung des Dienstes (Vertragserfüllung),
• Verifizierung der Mobilfunknummer und Kontosicherheit (berechtigtes Interesse),
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Rechnungsstellung (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung),
• Sofern Sie einwilligen, der Versand kommerzieller elektronischer Nachrichten zu Kampagnen, Ankündigungen und Informationen (auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung).

4. E-Mail-Nachrichten

Die an Ihre E-Mail-Adresse gesendeten Bestätigungscodes sind verpflichtende Mitteilungen zum Betrieb des Dienstes; sie sind keine kommerziellen elektronischen Nachrichten und erfordern keine gesonderte Einwilligung.

Kommerzielle elektronische Nachrichten mit Kampagnen, Rabatten und Aktionen werden nur versendet, wenn Sie bei der Registrierung ausdrücklich einwilligen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, die Abmeldemöglichkeit (Unsubscribe) in den Nachrichten nutzen oder uns kontaktieren.

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten können, ausschließlich im für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang, an den für den E-Mail-Versand genutzten Dienstleister, an den für die Chat-Funktion genutzten KI-Infrastrukturdienst sowie an gesetzlich befugte Behörden übermittelt werden. Ihre Daten werden niemals zu Marketingzwecken an Dritte verkauft.

6. Speicherdauer

Ihre Kontodaten werden aufbewahrt, solange Ihre Mitgliedschaft besteht; gesetzlich vorgeschriebene Daten werden für die jeweils geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Bestätigungscodes werden nur kurz und Chat-Protokolle für begrenzte Zeit gespeichert und regelmäßig gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen und zu erfahren, an welche Parteien sie übermittelt wurden. Ihre Anfragen können Sie an [email protected] senden.

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