1. Responsable du traitement

Bookensoul (la « Plateforme ») agit en qualité de responsable du traitement pour les données personnelles qu'elle traite au titre du droit applicable en matière de protection des données. La présente notice a pour objet de vous informer des données personnelles traitées lorsque vous créez un compte et utilisez le service.

2. Données personnelles que nous traitons

Si vous créez un compte, nous traitons vos nom et prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone mobile, le nom de votre organisation/maison d'édition s'il est fourni, un hachage irréversible de votre mot de passe pour la sécurité du compte, ainsi que votre adresse IP et les horodatages de vos opérations pour la sécurité opérationnelle.

Le contenu des fichiers que vous téléversez n'est traité que temporairement afin de fournir le service ; le fichier original est supprimé du serveur dès sa conversion en texte.

3. Finalités et bases légales du traitement

• Conclusion du contrat d'adhésion et fourniture du service (exécution d'un contrat),
• Vérification du téléphone mobile et sécurité du compte (intérêt légitime),
• Respect des obligations légales et facturation (respect d'une obligation légale),
• Si vous y consentez, envoi de messages électroniques commerciaux pour des campagnes, annonces et informations (sur la base de votre consentement explicite).

4. E-mails

Les codes de vérification envoyés à votre adresse e-mail sont des notifications obligatoires liées au fonctionnement du service ; ils ne constituent pas des messages électroniques commerciaux et ne nécessitent pas de consentement distinct.

Les messages électroniques commerciaux contenant campagnes, remises et promotions ne sont envoyés que si vous donnez votre consentement explicite lors de l'inscription. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, utiliser l'instruction de désinscription figurant dans les messages ou nous contacter.

5. Transfert des données

Vos données peuvent être transmises, uniquement dans la mesure nécessaire à la finalité concernée, au prestataire utilisé pour l'envoi des e-mails, au service d'infrastructure d'IA utilisé pour fournir la fonction de discussion, ainsi qu'aux autorités publiques légalement habilitées. Vos données ne sont jamais vendues à des tiers à des fins de marketing.

6. Durée de conservation

Les données de votre compte sont conservées tant que votre adhésion se poursuit ; les données exigées par la loi sont conservées pendant les durées légales applicables. Les codes de vérification sont conservés brièvement et les journaux de discussion pour une durée limitée, puis supprimés régulièrement.

7. Vos droits

Vous avez le droit de savoir si vos données personnelles sont traitées, d'en demander la rectification ou l'effacement, de vous opposer au traitement et de connaître les destinataires auxquels elles ont été transmises. Vous pouvez adresser vos demandes à [email protected].

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