1. Titolare del trattamento

Bookensoul (la “Piattaforma”) agisce come titolare del trattamento per i dati personali che tratta ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati. La presente informativa ha lo scopo di informarti sui dati personali trattati quando crei un account e utilizzi il servizio.

2. Dati personali che trattiamo

Se crei un account, trattiamo il tuo nome e cognome, il tuo indirizzo email, il tuo numero di cellulare, il nome della tua organizzazione/casa editrice se fornito, un hash irreversibile della tua password per la sicurezza dell'account, nonché il tuo indirizzo IP e i timestamp delle operazioni per la sicurezza operativa.

Il contenuto dei file che carichi viene trattato solo temporaneamente per fornire il servizio; il file originale viene eliminato dal server non appena è stato convertito in testo.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

• Costituzione del contratto di iscrizione ed erogazione del servizio (esecuzione di un contratto),
• Verifica del numero di cellulare e sicurezza dell'account (legittimo interesse),
• Adempimento degli obblighi di legge e fatturazione (adempimento di un obbligo legale),
• Qualora tu acconsenta, invio di comunicazioni commerciali elettroniche per campagne, annunci e informazioni (sulla base del tuo consenso esplicito).

4. Messaggi email

I codici di verifica inviati al tuo indirizzo email sono notifiche obbligatorie relative al funzionamento del servizio; non sono comunicazioni commerciali elettroniche e non richiedono un consenso separato.

Le comunicazioni commerciali elettroniche contenenti campagne, sconti e promozioni vengono inviate solo se dai il consenso esplicito durante la registrazione. Puoi revocare questo consenso in qualsiasi momento, usare l'istruzione di disiscrizione (unsubscribe) presente nei messaggi oppure contattarci.

5. Trasferimento dei dati

I tuoi dati possono essere trasferiti, esclusivamente nella misura necessaria alla finalità pertinente, al fornitore di servizi utilizzato per l'invio delle email, al servizio di infrastruttura AI utilizzato per fornire la funzione di chat e alle autorità pubbliche legalmente competenti. I tuoi dati non vengono mai venduti a terzi per finalità di marketing.

6. Periodo di conservazione

I dati del tuo account sono conservati finché la tua iscrizione resta attiva; i dati richiesti dalla legge sono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile. I codici di verifica sono conservati per breve tempo e le registrazioni delle chat per un periodo limitato, e vengono eliminati regolarmente.

7. I tuoi diritti

Hai il diritto di sapere se i tuoi dati personali vengono trattati, di chiederne la rettifica o la cancellazione, di opporti al trattamento e di conoscere i soggetti a cui sono stati trasferiti. Puoi inviare le tue richieste a [email protected].

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